机构设置

部门

部门职能
办公室

一、 协助馆长处理和协调全馆日常事务和各部门业务,组织安排会议和全馆性活动。
二、 负责与校内外相关单位的联络,接待来访。
三、 协助馆长拟定工作计划、总结以及各类请示、报告、通知,馆内有关规章制度的制定及组织实施,记载并宣传报道全馆重要活动。
四、 负责全馆行政、业务、科研等各种数据的统计上报和存档;负责各类文书档案整理保存以及印章的保管;负责报刊信件的收发工作。
五、 负责全馆办公、劳保用品的保障供应,家具、仪器设备等固定资产的管理,以及基建、维修等后勤保障工作。
六、 负责全馆办公用房的布局、调配、使用。
七、 负责检查、监督物业的各项工作,包括卫生保洁、绿化美化、治安保卫、供配电系统的运行和检修、机电设备与照明系统的运行和检修、监控系统与防盗系统的运行和检修。
八、 协助馆领导做好人事、党务的日常工作。
九、 负责离退休、临时工以及临时来馆工作的人员管理工作。
十、 负责多功能厅、学术报告厅、培训教室的使用、管理。
十一、 协助工会工作,完成馆领导交办的其他工作。
十二、 负责内部资料出版物《高校社科动态》和《河北师范大学图书馆通讯》
的编辑出版发行工作及编辑部各项必不可少的辅助性工作。
十三、 负责馆内环境建设,营造良好的育人氛围。

总服务台一、 负责解答读者现场及远程的各类咨询、 对读者提出的意见和建议进行收集、整理和反馈。
二、 负责图书馆微博、微信的维护。
三、 负责阅读辅导、新书推介等工作。
四、 负责预约图书的借还工作。
五、 负责处理在借还过程中出现的问题图书,包括 RFID 标签丢失、 馆藏地错误、条码更换等。
六、 负责逾期、损毁、遗失、盗窃图书的处理工作。
七、 负责办理读者毕业、休学、退学、离校等手续。
八、 协助做好新生入馆教育工作。
资源建设部
一、 负责各种载体文献资源(中外文图书、报刊、声像资料、网络数据库等)的采购、分编、加工、典藏工作及各种资源调研信息的汇总统计分析。
二、 根据学校专业设置、教学科研情况和学校发展规划,协助馆领导制定文献资源建设发展规划,建设适合教学、科研发展的馆藏文献资源保障体系。
三、 负责了解掌握国内外出版发行信息,建立和保持与相关发行单位的联系,及时搜集各种文献资源信息,定期进行馆藏利用分析和读者需求调研工作,提高文献采购质量。
四、 负责各类文献资源的验收登记工作,定期统计并提供各类文献资源建设数据。
五、 负责馆藏书目数据库、全文数据库的建设、整理和维护。
六、 负责收集本校教师著作和电子版博硕士学位论文, 并建设博硕士论文数据库。
七、 负责接收社会各界及个人捐赠的各种文献。
八、 负责特色资源数据库的建设、更新及维护工作。
学科服务部一、 负责各学科专业图书的借阅服务和管理工作。
二、 负责解答读者的各类咨询,为学科专业教学和科研提供多种形式的学科服务工作,包括提供代查代检、馆际互借和文献传递等工作。
三、 负责读者培训工作,包括新生入馆教育、毕业生论文撰写、专题讲座等。
四、 负责学科专业文献资源的推荐、宣传工作;负责学科服务平台的建设和维护。
五、 负责收集整理学科专业文献资源信息、特色资源及数据库使用反馈意见,随时为学科文献资源建设提出建议。
六、 负责古籍特藏资源的管理、保护、推荐与利用工作。
七、 负责文检课教学工作。
八、 负责读者协会、古籍修复社的管理、指导工作。
读者服务一部一、 负责中外文图书的借还、阅览服务工作。
二、 负责图书借阅区和样本书库的图书布局、架位管理、馆藏调整等工作。
三、 负责新书的验收、入库、流通。
四、 负责解决读者借阅过程中的问题,及时纠正和处理读者违规行为。
五、 负责对读者阅读辅导、新书推荐及咨询服务。
六、 负责借阅区域内设备的管理、维护及报修工作。
七、 协助做好新生入馆教育。
八、 根据读者借阅情况,及时提供文献资源建设的建议。
九、 维护阅览室秩序,做好书库、借阅区的安全保卫工作。
读者服务二部一、 负责阅览室的中外文期刊、报纸对外阅览服务, 做好读者对电子设备的
使用咨询,随书光盘的借阅管理及设备、网络的日常维护。
二、 负责研修间预约、审批等管理工作。
三、 负责解答读者在电子资源使用、期刊报纸阅览中的问题, 指导读者正确
利用各类文献资料,并为读者提供阅读辅导和咨询。
四、 做好巡视工作, 及时纠正读者的违规行为。
五、 负责纸质学位论文的登记、整理及阅览工作。
六、 负责期刊、报纸的验收、登到、上架、整理、送装等工作;负责合订报、
刊的分编著录及管理工作;负责报刊文献的宣传和开发利用。
七、 了解读者的需求情况,及时提供报刊资源、 电子资源建设的建议。
八、 维护阅览室秩序,做好各库、室的安全保卫工作。
技术部

一、负责图书馆计算机、网络系统的建设、管理和安全维护工作。

二、负责全馆集成管理系统、服务器存储系统、数字图书馆系统的建设、管理和安全维护工作。

三、负责所有业务工作数据、读者数据以及馆藏资源数据的备份、管理和安全维护工作;负责提供计算机管理工作统计数据及报表。

四、负责图书馆网站、数字资源镜像站群的建设、管理和安全、维护工作。

五、负责全馆计算机相关技术及图书馆业务系统的培训和技术支持工作。

六、负责全馆计算机硬件及相关设备的维护、更新和管理工作。

七、负责全校二级学院资料室自动化管理的技术培训和技术支持工作。

八、负责机房及所有设备的安全保卫,严格防火、防水、防盗、防病毒感染、防数据丢失。